Fichatge laboral: per què l’AEPD rebutja l’empremta i el reconeixement facial i aconsella el PIN

L’AEPD considera la biometria desproporcionada.

A la seva Guia sobre tractaments de control de presència mitjançant sistemes biomètrics (novembre de 2023), l’AEPD classifica l’ús de l’empremta o el reconeixement facial com un “tractament d’alt risc” que exigeix superar una anàlisi rigorosa d’idoneïtat, necessitat i proporcionalitat.

Acceso a la guía: Guía Tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos

  • El document fixa els criteris d’ús d’aquesta tecnologia tant amb finalitats laborals com no laborals.
  • L’ús de dades biomètriques suposa un tractament de categories especials de dades d’alt risc.
  • El Reglament General de Protecció de Dades imposa límits estrictes per al tractament de categories especials de dades, així com la superació de l’anàlisi d’idoneïtat, necessitat i proporcionalitat.

Resolucions rellevants de l’AEPD

Hi ha resolucions de l’AEPD que deixen clar que, si existeixen sistemes menys intrusius per al mateix fi —com el PIN—, els mètodes biomètrics es consideren excessius o “desproporcionats”.
Dona fitxant amb reconeixement facial davant d’una senyal de stop; l’AEPD considera desproporcionat l’ús de biometria per al control horari laboral.

Restringit o fins i tot prohibit per al fitxatge laboral

Moltes empreses utilitzaven els articles 20.3 i 34.9 de l’Estatut dels Treballadors per justificar el fitxatge amb empremta o reconeixement facial. Però la nova guia de l’AEPD, seguint el criteri del Comitè Europeu de Protecció de Dades i de les autoritats catalana i andalusa, deixa clar que el control horari biomètric sempre tracta dades de categoria especial quan s’associen a una persona.

L’AEPD adverteix: aquests articles de l’Estatut no són suficients per autoritzar l’ús d’empremta o reconeixement facial. No regulen el tractament de dades biomètriques ni estableixen les garanties necessàries per protegir els drets dels treballadors.

A més, l’Agència de Protecció de Dades recorda que el consentiment del treballador no és vàlid en aquests casos. Per què? Perquè existeix una relació de poder entre empresa i empleat, i es presumeix que el consentiment no és totalment lliure.

Alternativa al fitxatge amb codi PIN

L’alternativa al fitxatge biomètric és el sistema de marcatge amb codi PIN. Aquest mètode ofereix tots els avantatges del control horari digital, però sense els riscos legals ni els problemes de privacitat associats a l’ús d’empremtes dactilars o reconeixement facial.
El sistema de codi PIN és fàcil d’implementar i no requereix dispositius biomètrics costosos. Permet adaptar-se a diferents entorns de treball i garanteix que el control horari sigui eficient, àgil i sense complicacions.
Veure com funciona el fitxatge amb PIN
iniciar jornada con teclado tablet Etempus esp