Alternativa a Factorial: control horario sin cuotas mínimas ni permanencia

Cuándo Factorial es la mejor opción

Antes de decir por qué elegir etempus, conviene ser honestos sobre cuándo Factorial encaja. Si tu empresa está en alguna de estas situaciones, probablemente Factorial (o Sesame, Personio o similar) sea mejor decisión que nosotros:

• Tienes un departamento de recursos humanos consolidado con dos o más personas dedicadas.
• Necesitas gestionar en un mismo sistema el fichaje, las nóminas, la evaluación de desempeño, la formación interna, el onboarding y el ciclo completo del empleado.
• Tu empresa crece rápido y quieres una plataforma que escale a 200-500 empleados sin cambiar de sistema en el camino.
• Necesitas integraciones nativas con la contabilidad, con ERP internacional o con sistemas de nómina externa.

En estos casos, la fricción de tener múltiples herramientas separadas suele salir cara. Una suite unificada aporta valor.

Cuándo tiene más sentido etempus

El perfil natural de nuestros clientes es diferente. Son pymes de 20 a 150 empleados que necesitan cumplir la ley del fichaje sin montar un stack tecnológico de recursos humanos. Los criterios más habituales para elegirnos son:

• No tienes departamento de RRHH consolidado. La gestión de personal la lleva el gerente, un administrativo, un contable externo o una gestoría. Necesitáis algo que se pueda usar sin curso previo.
• Ya tienes resuelta la nómina. Con una gestoría externa, con Sage o con A3. No quieres cambiar tu proceso de nómina por adoptar una herramienta de fichaje.
• Quieres precio predecible. Sin cuota mínima, sin planes con módulos que crecen automáticamente el primer día del año siguiente.
• Quieres hablar con una persona. Cuando surja una duda o un problema de configuración, no quieres abrir un ticket que resuelve un bot 24 horas después.
• Tienes o vas a tener varios centros. Retail multi-tienda, hostelería con varios locales, empresas de servicios con presencia en varias ciudades. En etempus el multicentro va incluido desde el primer día.

Comparativa lado a lado

Esta tabla resume las diferencias entre Factorial (plan Core, el equivalente en funcionalidades de fichaje) y etempus. Los datos de Factorial están tomados de su web pública el 21 de septiembre de 2026.

Punto	Factorial (Core)	etempus
Enfoque	Suite RRHH completa	Especialista en control horario
Precio base	Desde 5 €/empleado/mes	A consultar (sin cuota mínima)
Cuota mínima mensual	Sí en algunos planes	No
Coste de alta / setup	Autoservicio	Incluido, lo hacemos nosotros
Permanencia	Contrato mensual/anual según plan	Sin permanencia
Fichaje con PIN	Sí	Sí (opción por defecto)
Multicentro incluido	Según plan	Sí, desde el inicio
Nóminas y contratos	Sí (módulo)	No, usamos tu gestoría o software actual
Evaluación de desempeño	Sí (módulo)	No
Onboarding empleados	Sí (módulo)	No
Formación e-learning	Sí (módulo)	No
Soporte	Chat + email	Persona con nombre y apellido
Años en el mercado	Fundada 2016	Desde 2012 (12 años)
Perfil ideal	Empresa con RRHH consolidado, 30-500 empleados, quiere una única plataforma	Pyme 20-150 empleados que quiere cumplir la ley sin montar suite RRHH

Las tres diferencias que más importan

1. Cómo se hace el alta

Con Factorial la puesta en marcha es autoservicio: creas una cuenta, cargas la plantilla, configuras los horarios, y en función del plan tienes acceso a un consultor de onboarding que te acompaña. Es un modelo eficiente cuando tienes personas técnicas dedicadas a implantarlo.

Con etempus el alta la hacemos nosotros. No dejamos al cliente con el manual: recogemos los datos en una llamada, configuramos la empresa, cargamos la plantilla, definimos los turnos y horarios, y formamos al responsable. El primer cierre mensual se hace con una persona nuestra al lado. El tiempo del cliente es mínimo: aportar la información y validar.

2. El modelo de precio

Factorial cobra por empleado y mes, con planes escalonados por funcionalidades. Los planes intermedios y altos tienen cuotas mensuales mínimas. La factura crece cuando quieres activar módulos adicionales.

etempus cobra un precio predecible sin cuota de entrada ni cuota mínima. Sin permanencia. Si a los tres meses no te convence, cancelas. No hay módulos: incluye lo que hay, sin sorpresas de "esto no está en tu plan".

3. Qué esperar del soporte

Factorial escala bien: tienen equipo grande de éxito de cliente, base de conocimiento amplia, comunidad. El chat responde en minutos. Si tu duda es sobre un edge case de configuración compleja, el proceso puede ser más largo.

etempus es equipo pequeño. Cuando llamas, respondemos nosotros. Conocemos a los clientes. La velocidad de resolución es directa: no hay que pasar por primera línea, escalado a segunda, ticket enrutado a producto. Contra: no tenemos comunidad de usuarios ni base de conocimiento pública (todavía).

Casos reales de migración desde Factorial

Recibimos cada año 8-10 migraciones desde Factorial, Sesame u otras suites. Los tres motivos más habituales que nos cuentan son:

1. La factura crece cada año. El cliente empezó pagando 4 euros por empleado por el módulo básico. Al cabo de tres años está en 8 euros con módulos que activó porque los necesitaba puntualmente y no supo desactivar a tiempo.
2. Están usando el 15% de la herramienta. Ficharon una suite pensando que la usarían entera y al año siguiente están usando solo el módulo de fichaje.
3. El soporte se hizo despersonalizado. La empresa que contrató Factorial cuando eran 500 clientes ya no reconoce el trato de entonces cuando son 20.000. Es normal, pasa en todas las plataformas al escalar.

La migración desde una suite es más lenta que un alta desde cero, porque hay que traspasar datos históricos, plantillas, convenios y configuraciones. Lo hacemos en 2-3 semanas con acompañamiento completo.

Cómo probarnos sin fricción

La forma de saber si etempus encaja contigo es hablar 30 minutos. Cuéntanos cuántos empleados sois, qué sistema usáis hoy y qué os gustaría cambiar. Si vemos que Factorial (o Sesame, o el que uses) es mejor opción para ti, te lo diremos honestamente. Nos ha pasado.

Si etempus encaja, damos de alta a tu empresa esta misma semana. Sin cuota de entrada, sin permanencia y con acompañamiento hasta el primer cierre mensual.